เอกสารแนะนำการสั่งผลิตเครื่องสำอางกับ ดีดี สมุนไพร สปา และเคมีภัณฑ์
ทางร้านรับยื่น ขอเลขใบรับแจ้งกับทาง อ.ย. ในกรณีที่ลูกค้ามีรหัสผู้ประกอบการเป็นผู้ว่าจ้างการผลิตที่ได้ขึ้นทะเบียนกับทาง อ.ย. ไว้แล้วเท่านั้น
ลูกค้า (ผู้ว่าจ้างผลิต) ต้องทำการเซ็นต์สัญญากับ ผู้ผลิต (ดีดี สมุนไพร สปา และเคมีภัณฑ์) เพื่อเป็นเอกสารแนบ ข้อมูลเครื่องสำอาง
เมื่อได้รหัสเป็นผู้ว่าจ้างการผลิตแล้ว ทางร้าน ดีดี จึงจะสามารถขอ เลขที่รับแจ้ง อย. ให้ลูกค้าได้ โดยทาง ดีดี สมุนไพร สปา และเคมีภัณฑ์ จะเป็นผู้ผลิต และลูกค้าจะผู้จัดจำหน่าย
สิ่งที่ทางร้านต้องการเพื่อไปขอยื่นจดแจ้งกับ อ.ย. มีดังนี้
ลูกค้าจะต้องมีใบทะเบียนพาณิชย์ที่ระบุชื่อการค้า (ชื่อแบรนด์ ) ของลูกค้า โดยไปยื่นขอที่เขต หรือ อ.บ.ต ที่รับผิดชอบในพื้นที่ที่ตั้งสถานประกอบการ ในกรณีที่ขอเป็นบุคคลธรรมดา เอกสารที่ต้องเตรียมคือ
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของผู้ว่าจ้างการผลิต , สำเนาทะเบียนบ้านของสำนักงานสถานที่จำหน่ายหรือสถานที่เก็บผลิตภัณฑ์ , รูปถ่ายด้านหน้าของสถานประกอบการ หนังสือสัญญาเช่า (ถ้ามี) , ใบอนุญาตยินยอมให้ใช้อาคาร หรืออื่นๆ แล้วแต่สำนักงานเขตหรือ อ.บ.ต. นั้นๆ และยื่นขอเป็นผู้จัดจำหน่าย เครื่องสำอาง ในชื่อแบรนด์หรือชื่อการค้า ของลูกค้า (แต่ในกรณีที่จดทะเบียนเป็นรูปแบบบริษัท ต้องไปยื่น ขอที่กระทรวงพาณิชย์ เอกสารในการจัดเตรียมต้องดูรายละเอียดกับกระทรวงพาณิชย์)
หลังจากได้ทะเบียนพาณิชย์ ที่ระบุ ชื่อแบรนด์ หรือชื่อการค้า และเป็นผู้จัดจำหน่ายเครื่องสำอาง แล้ว ลูกค้าต้องไป ขอรหัสผู้ประกอบการในการเป็นผู้ว่าจ้างการผลิต กับสำนักงานอาหารและยา ที่กระทรวงสาธารณสุข แผนกเครื่องสำอาง (ศูนย์บริการ One Stop Service ) โดยทางเราจะออกจดหมายและหนังสือมอบอำนาจให้ลูกค้าไปยื่น (ลูกค้าต้องส่งเลขทะเบียนพาณิชย์ และเลขบัตรประจำตัวประชาชน มาให้ทางผู้ผลิตกรอกเอกสารก่อนที่จะไปยื่น ) เพื่อเป็นข้อมูลในจดหมายและหนังสือมอบอำนาจ และลูกค้าต้องเตรียมเอกสารดังนี้
หมายเหตุ :
ระยะเวลาในการพัฒนาและปรับสูตรเครื่องสำอาง และขั้นตอนการผลิตตัวอย่าง ใช้เวลา 7-10 วัน นับจากวันที่ลูกค้าชำระเงินค่าตัวอย่าง ( ทั้งนี้อาจจะเกิดความคาดเคลื่อนได้บ้างขึ้นอยู่กับกรณี เช่น วัตถุดิบต้องสั่งนำเข้า ใช้เวลานาน หรือขั้นตอนการผลิต อาจจะคาดเคลื่อนได้ ทางเราจะแจ้งให้ลูกค้าทราบหากเกิดการคาดเคลื่อน
ระยะเวลาในการทดสอบผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของลูกค้า แต่ไม่ควรเกิน 4 สัปดาห์ หากเกินแล้ว บางทีอาจจะต้องทำการทดลองซ้ำอีกครั้ง
หากลูกค้าต้องการปรับแก้ผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง ก็สามารถแจ้งกับทางร้านได้ โดยเรายินดีที่จะปรับแก้ให้ 1-2 ครั้ง หรือมากกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุผลของการปรับแก้
ระยะเวลาในการผลิต 7-14 วัน (นับจากวันที่วัตถุดิบครบ)
ระยะเวลาในการบรรจุสินค้า 14 -21 วันขึ้นไป รวมถึงการทำความสะอาดบรรจุภัณฑ์
หมายเหตุ :
เลขที่ใบรับแจ้ง คือ รัฐจะออกใบรับแจ้งเรียงตามลำดับที่มีผู้มาแจ้งรายละเอียดในแต่ละปี และแสดงเลขลำดับที่ตอนบนของใบรับแจ้ง
เลขที่ใบรับแจ้งจะเป็นสัญลักษณ์ที่บ่งชี้เกี่ยวกับการแจงรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ เครื่องสำอางควบคุม แต่ละรายการเลขที่ใบรับแจ้ง เป็นข้อความอันจำเป็นที่ฉลากของเครื่องสำอางด้วย ดั้งนั้นเมื่อผู้บริโภคอ่านฉลากก็จะสามารถรู้โดยง่ายว่าผลิตภัณฑ์นั้นได้แจ้งรายละเอียดเบื้องต้นไว้กับรับแล้วหรือไม่ หรือหากไม่แน่ใจก็สามารถใช้เลข 10 หลักนั้นสืบค้นในฐานข้อมูลของสำนักงานฯ ในเรื่องของกฎหมายจะใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 14 กันยายน 2554 เป็นต้นไป หากไม่มี เลขที่ใบแจ้งบนฉลาก จะมีความผิดตามมาตรา 57 ข้อหาแสดงฉลากไม่ถูกต้อง ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 10,000 บาท และถูกเพิกถอนใบรับแจ้ง แต่ถ้าเป็นการกระทำของผู้ผลิต หรือนำเข้า ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 30,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
เลขที่ใบรับแจ้งที่ได้รับ ถือว่าเป็นเลขจำเพาะของสินค้านั้นๆ ไม่สามารถนำไปใช้กับเครื่องสำอางชนิดอื่นได้
หมายเหตุ:
ทางร้านดีดี ขอแจ้งให้ทราบว่า การรับรองสูตรเครื่องสำอาง ไม่ครอบคลุมถึงการนำไปโฆษณาสรรพคุณเกินจริง และ ขอให้ลูกค้าคำนึงถึงการเขียนคำโฆษณาบนฉลากต้องปฏิบัติตามกฎของอย ดังนี้ ไม่บรรยาย / โฆษณาสรรพคุณเกินขอบข่ายความเป็นเครื่องสำอาง หรือบรรยายสรรพคุณไปในทางยา การบำบัดรักษา หรือเปลี่ยนแปลงโครงสร้างร่างกาย หากฝ่าฝืน จะยินยอมให้ยกเลิก หรือเพิกถอนใบรับแจ้งทันที และยินยอมให้ดำเนินการตามกฎหมายต่อไป
ทางร้านดีดี ถือความรับผิดชอบการรับรองความสะอาด และปลอดเชื้อในการบรรจุ เฉพาะที่สั่งบรรจุกับทางร้าน ดีดี สมุนไพร สปา และเคมีภัณฑ์เท่านั้น (ไม่ครอบคลุมถึงการนำผลิตภัณฑ์ไปแบ่งบรรจุเอง)
ดีดี สมุนไพร สปา และเคมีภัณฑ์ ยินดีให้คำแนะนำเรื่องสูตร เอกสาร และขั้นตอนการจดแจ้ง อ.ย.
